Un model col·laboratiu per a la traducció centralitzada de PI i la presentació de sol·licituds locals
Seprotec i un bufet d'advocats europeu especialitzat en PI han establert un model col·laboratiu que combina la gestió centralitzada de la traducció de patents amb l'experiència en la presentació de sol·licituds locals, cosa que ajuda els clients internacionals a aconseguir una qualitat constant, una coordinació eficient i el compliment normatiu en diverses jurisdiccions.
-
Objectiu
Establir una estratègia col·laborativa per a la gestió internacional de la PI que integri serveis especialitzats de traducció en l’àmbit de la PI amb coneixements de confiança sobre la presentació de sol·licituds en l’àmbit local, cosa que permet una coordinació centralitzada, una eficiència més elevada, una qualitat constant i el compliment dels procediments en totes les jurisdiccions.
-
Repte
Les traduccions de patents solien gestionar-se a través de diferents proveïdors i fluxos de treball, cosa que augmentava el risc d'incoherències terminològiques, variacions en la qualitat i duplicitat d'esforços, especialment en el cas de les traduccions recurrents de les reivindicacions.
Alhora, per tal de gestionar correctament les sol·licituds es requerien coneixements especialitzats sobre els procediments i tràmits específics de cada país.
Els terminis ajustats i els requisits d'última hora també exigien una coordinació eficient entre els equips de traducció i els representants locals encarregats de la presentació de sol·licituds a fi d’evitar retards i riscos d'incompliment normatiu. -
Implementació
Seprotec va centralitzar les traduccions de patents, principalment reivindicacions, gràcies a lingüistes especialitzats en PI i a uns fluxos de treball estandarditzats.
El soci es va encarregar de les presentacions locals segons els requisits nacionals, va proporcionar orientació sobre els tràmits i va garantir la presentació puntual de les sol·licituds.
Els fluxos de treball es van adaptar a les diferents jurisdiccions i situacions de presentació, incloses les validacions de patents europees, mentre que la comunicació contínua entre Seprotec i el soci va garantir que les consultes, els tràmits i les restriccions de terminis s'abordessin de manera eficient. -
Resultat
El model col·laboratiu ofereix unes traduccions de patents coherents i d'alta qualitat gràcies a una gestió centralitzada i a uns lingüistes especialitzats, alhora que permet presentar sol·licituds locals de manera precisa i puntual en totes les jurisdiccions.
La comunicació optimitzada redueix l’esforç de coordinació i millora els terminis de lliurament, mentre que els processos harmonitzats garanteixen un compliment fiable dels procediments.
El model recíproc també permet al soci accedir a un proveïdor de traduccions de PI de confiança, alhora que ofereix serveis de presentació de sol·licituds locals als clients de Seprotec.