Un modèle collaboratif pour la traduction de propriété intellectuelle centralisée et le dépôt de dossier local
En collaboration avec un cabinet d'avocat spécialisé dans la propriété intellectuelle européenne, Seprotec a développé un modèle collaboratif qui combine une gestion centralisée des traductions de brevets avec une expertise de dépôt local de dossiers, ce qui aide nos clients internationaux à obtenir une qualité consistante, une coordination efficace et un respect des exigences pour de multiples juridictions.
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Objectif
Mettre en place une approche de la gestion de la propriété intellectuelle internationale collaborative, qui associe des services de traduction spécialisés dans le domaine et de dépôt de dossiers locaux par des experts fiables. Le résultat attendu est une coordination centralisée, une plus grande efficacité, une qualité consistante et le respect des procédures pour chaque juridiction.
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Défi
La traduction de brevet était souvent prise en charge par différents fournisseurs et avec des processus divergents, ce qui augmentait le risque d’incohérences terminologiques, de variations de qualité et de duplication des efforts, en particulier pour les traductions de demandes récurrentes.
Dans un même temps, la réussite des dépôts reposait sur des connaissances spécialisées des formalités et procédures selon le pays.
Des dates de livraisons serrées et des demandes de dernière minute nécessitaient également une coordination efficace entre les équipes de traduction et les représentants de dépôt locaux, afin d'éviter les retards et les problèmes de conformité. -
Mise en œuvre
Une approche centralisée de la traduction de brevet, principalement des demandes, par Seprotec à l'aide d'une équipe de linguistes spécialisés dans le domaine de la propriété intellectuelle et de processus de travail homogènes.
Le partenaire se charge des dépôts locaux selon les exigences nationales, ce qui offre une supervision des formalités et garantie des soumissions dans les délais.
La gestion des projets a été adaptée aux différentes juridictions et possibilités de dépôt, y compris la validation européenne de brevet, et la communication constante entre Seprotec et le partenaire ont garanti le respect des demandes, formalités et contraintes de temps de manière efficace. -
Résultat
Ce modèle collaboratif fournit des traductions de brevets consistantes et de grande qualité, grâce à une gestion centralisée et à des linguistes spécialisés, tout en permettant des dépôts locaux précis et dans les délais dans toutes les juridictions.
La communication fluide réduit les efforts de coordination et améliore les délais d'exécution, tandis que des processus homogènes aide à répondre aux exigences de procédure.
En outre, le modèle réciproque met en lien le partenaire avec un traducteur ou une traductrice spécialisé dans la propriété intellectuelle, pendant que ce dernier se charge du dépôt de dossier local pour les clients de Seprotec.