Services de traduction certifiée

Foire aux questions

• Qu’est-ce qu’une traduction certifiée ?

  Une traduction certifiée implique qu’un traducteur agréé traduise méticuleusement tout le texte visible d’un document, garantissant précision et minutie. Elle est spécifiquement demandée pour un usage officiel, où une certification est nécessaire pour valider l’exactitude de la traduction.
  
  Lors de la soumission d’un document dans une langue étrangère à un gouvernement ou à une institution officielle, une traduction certifiée est généralement obligatoire. Cette exigence est courante dans les relations avec des entités telles que les services de citoyenneté et d’immigration, les universités, les tribunaux et les agences gouvernementales. Le traducteur ou l’agence de traduction supervisant le processus de traduction inclura une déclaration signée confirmant que la traduction représente fidèlement le document original.

• Traduction certifiée, notariée, légalisée, assermentée – Quelle démarche adopter ?

  Chaque pays a ses propres exigences, traducteurs et procédures en matière de traductions assermentées. Il est donc conseillé de consulter les autorités judiciaires ou nos gestionnaires de comptes expérimentés pour déterminer le type de traduction adapté à votre situation spécifique. De plus, la validité juridique d’un document dépend des accords entre le pays d’origine et le pays de destination, ce qui influence les délais de traitement.
  
  Chez Seprotec, nous proposons des services accélérés pour répondre efficacement à divers besoins de traduction.

• Une traduction assermentée dans un pays est-elle valide dans un autre pays ?

  Les traductions effectuées par des traducteurs assermentés sont généralement reconnues officiellement dans le pays concerné. Toutefois, leur acceptation à l’étranger dépend des exigences de l’autorité requérante dans chaque cas spécifique. Une traduction réalisée en France par un traducteur assermenté français peut ne pas être automatiquement reconnue dans des pays comme la Belgique ou la Suisse. C’est pourquoi, chez Seprotec, nous maintenons à jour une base de données de traducteurs assermentés par pays et nous privilégions la sélection d’un traducteur compétent du pays où le document sera présenté, garantissant ainsi l’acceptation par les autorités locales.

• Combien de temps nécessite la réalisation d’une traduction certifiée ?

  Les traductions certifiées nécessitent généralement le document original ou une copie PDF, ce qui affecte les délais d’exécution. Toute divergence entre les copies et l’original peut servir à invalider la traduction. Le compte à rebours commence dès la réception de l’original, et toute modification de dernière minute implique de recommencer le processus de certification depuis le début, ce qui a un impact significatif sur les coûts et les délais. Fournir l’original complet dès le départ garantit que l’équipe de traduction comprend clairement les délais et les échéances.

• Qu’est-ce qu’une apostille ?

  Une apostille est un timbre spécial qui vérifie l’authenticité d’un document dans les pays qui font partie de la Convention de La Haye de 1961. L’authentification est nécessaire pour les documents étrangers nécessitant une traduction officielle, fournissant la preuve aux autorités d’un autre pays de la légalité du document. Les apostilles doivent être obtenues auprès du pays d’origine ou de l’ambassade où le document a été émis.
  
  Les traducteurs officiels ne peuvent pas délivrer d’apostilles. Il est essentiel de vérifier auprès des autorités compétentes si votre document nécessite une apostille avant de l’envoyer à votre traducteur. Si une apostille est ajoutée après la traduction, des frais supplémentaires seront facturés pour la réimpression du document traduit avec les informations d’authentification.
  
  Si le pays qui exige le certificat n’est pas partie au traité, il peut exister d’autres méthodes pour certifier une traduction, authentifier ou légaliser des documents, telles que des tampons spéciaux ou des éléments de sécurité.