Fluxos de treball de traducció de patents més eficients per a bufets especialitzats en PI
Un bufet d'advocats especialitzat en PI amb presència global que gestiona carteres internacionals de patents i marques per a una àmplia gamma de clients corporatius.
Seprotec col·labora amb el bufet mitjançant l’oferta de serveis especialitzats de traducció en matèria de PI en múltiples combinacions lingüístiques i diversos camps en l’àmbit de les patents.
-
Objectiu
Reduir la càrrega administrativa i crear un procés de traducció de patents més àgil que garanteixi una qualitat constant, un lliurament més ràpid i una transparència més gran en termes de costos.
-
Repte
La coordinació de les sol·licituds a través de múltiples jurisdiccions generava una càrrega important de treball administratiu.
Els nivells de qualitat podien variar d'un projecte a un altre, cosa que dificultava el manteniment d’una terminologia i un estil de redacció coherents en totes les famílies de patents.
Sense recursos lingüístics compartits, el contingut recurrent de les patents s'havia de traduir des de zero, cosa que augmentava els costos i els terminis de lliurament.
El bufet també necessitava un model més transparent i eficient per millorar la previsibilitat dels costos, tant per a si mateix com per als clients. -
Implementació
Seprotec va centralitzar la coordinació dels projectes mitjançant un equip de gestió de projectes específic, amb el suport del portal de clients SHIP Helm® per a pressupostos, seguiment i documentació.
Un equip fix de traductors i revisors especialitzats en patents s’encarregava de garantir la coherència terminològica i estilística.
Es van desenvolupar i mantenir memòries de traducció específiques per a cada client per tal de reutilitzar el contingut recurrent, mentre que una estructura de preus transparent va permetre una planificació pressupostària més eficaç. -
Resultat
La solució va reduir la càrrega administrativa i va millorar la coherència gràcies a una gestió de projectes específica i a la intervenció de lingüistes especialitzats en patents.
La reutilització de memòries de traducció va eliminar la duplicitat de tasques en el cas de continguts similars i va permetre escurçar els terminis de lliurament, mentre que una estructura de preus transparent va millorar la previsibilitat dels costos tot facilitant una elaboració de pressupostos més fiable tant per al bufet com per als seus clients.