Flussi di lavoro più smart per la traduzione di brevetti destinati agli studi legali di proprietà intellettuale
Uno studio legale di proprietà intellettuale attivo a livello globale, che gestisce portafogli internazionali di brevetti e marchi per un'ampia gamma di clienti aziendali.
Seprotec supporta lo studio con servizi specializzati di traduzione in ambito di proprietà intellettuale in più combinazioni linguistiche e in vari settori dei brevetti.
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Obiettivo
Ridurre il carico amministrativo e creare un processo di traduzione di brevetti più efficiente che garantisca qualità costante, consegne più rapide e maggiore trasparenza dei costi.
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Sfida
Il coordinamento dei depositi in più giurisdizioni comportava un notevole carico di lavoro amministrativo.
I livelli di qualità potevano variare da un progetto all'altro, rendendo difficile mantenere una terminologia e uno stile di scrittura coerenti all'interno delle famiglie di brevetti.
Senza risorse linguistiche condivise, i contenuti ricorrenti dei brevetti dovevano essere tradotti da zero, aumentando i costi e i tempi di consegna.
Lo studio aveva inoltre bisogno di un modello più trasparente ed efficiente per migliorare la prevedibilità dei costi, sia per sé che per i propri clienti. -
Implementazione
Seprotec ha centralizzato il coordinamento dei progetti attraverso un team di project management dedicato, supportato dal portale clienti SHIP Helm® per preventivi, monitoraggio e documentazione.
Un team fisso di traduttori e revisori specializzati in brevetti ha garantito terminologia e stile coerenti.
Sono state sviluppate e gestite memorie di traduzione personalizzate per il cliente, che hanno consentito di riutilizzare i contenuti ricorrenti, mentre una struttura tariffaria trasparente ha favorito una pianificazione del budget più efficace. -
Risultato
La soluzione ha ridotto l'impegno amministrativo e migliorato la coerenza grazie a una gestione dedicata dei progetti e a linguisti specializzati in brevetti.
Il riutilizzo delle memorie di traduzione ha evitato la duplicazione del lavoro su contenuti simili e consentito consegne più rapide, mentre una struttura tariffaria trasparente ha garantito una maggiore prevedibilità dei costi e favorito una pianificazione del budget più affidabile per lo studio e i suoi clienti.