Procédures simplifiées pour la traduction de brevets dans les cabinets spécialisés dans la propriété intellectuelle
Un cabinet d'avocats spécialisé dans la propriété intellectuelle opérant dans le monde entier se charge de brevets internationaux et dépose des portfolios pour un large éventail de clients.
Seprotec vient en aide à ce cabinet avec ses services de traduction spécialisée pour de nombreuses combinaisons de langues et une multitude de domaines.
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Objectif
Réduire la charge administrative et mettre en place un processus simplifié de traduction de brevets, afin de garantir une qualité constante, des livraisons plus rapides et une meilleure transparence des coûts.
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Défi
La charge administrative impliquée dans la coordination de dépôts dans plusieurs juridictions était très importante.
Les niveaux de qualité pouvaient varier d'un projet à l'autre, rendant le maintien d'une cohérence terminologique et stylistique difficile au sein des familles de brevets.
Sans ressources linguistiques partagées, le contenu des brevets devaient être traduit chaque fois de zéro, augmentant les temps d'exécution et les coûts.
L'entreprise avait également besoin d'un modèle plus efficace e transparent afin d'améliorer la prévisibilité des coûts en interne et pour ses clients. -
Mise en œuvre
Seprotec a centralisé la coordination des projets grâce à une équipe de gestion de projet dédiée, aidée du portail client SHIP Helm® pour les devis, le suivi et la documentation.
Une équipe réduite de traducteurs et de relecteurs spécialisés dans la propriété intellectuelle a garanti un style et une terminologie homogènes.
Des mémoires de traduction spécifiques au client ont été développées et entretenues dans le but de réutiliser les contenus existants, tandis qu'une structure tarifaire transparente a permis une meilleure planification du budget. -
Résultat
Cette solution a réduit la charge administrative et améliorer la consistance grâce à des équipes de gestion de projet et de linguistes spécialisés dans les brevets.
En réutilisant des mémoires de traduction, les contenus similaires étaient traités plus facilement et les temps d'exécution étaient donc réduits. La structure tarifaire transparente a quant à elle offert une meilleure prévisibilité des coûts et aidé a établir des budgets fiables pour l'entreprise et ses clients.