Intelligentere Patentübersetzungsworkflows für IP-Anwaltskanzleien
Eine globale agierende IP-Anwaltskanzlei, die internationale Patent- und Markenportfolios für ein breites Spektrum an Unternehmensklienten betreut.
Seprotec unterstützt die Kanzlei mit speziellen IP-Übersetzungsdienstleistungen in mehreren Sprachkombinationen und verschiedenen Patentfeldern.
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Ziel
Verringerung der administrativen Belastung und Schaffung eines optimierten Patentübersetzungsprozesses, der eine einheitliche Qualität, eine schnellere Lieferung und eine bessere Kostentransparenz sicherstellt.
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Herausforderung
Die Koordination von Patentanmeldungen in mehreren Gerichtsbarkeiten hat einen erheblichen administrativen Arbeitsaufwand erzeugt.
Die Qualität konnte zwischen Projekten schwanken, was die Aufrechterhaltung einer einheitlichen Terminologie und eines einheitlichen Schreibstils zwischen Patentfamilien erschwert hat.
Ohne gemeinsame linguistische Ressourcen mussten sich wiederholende Patentinhalte von Grund auf neu übersetzt werden, was zu höheren Kosten und längeren Durchlaufzeiten führte.
Die Kanzlei benötigte auch ein transparenteres und effizienteres Modell, um die Planbarkeit der Kosten für sich selbst und ihre Klienten zu verbessern. -
Umsetzung
Seprotec hat die Projektkoordination durch ein engagiertes Projektmanagementteam zentralisiert, das durch das SHIP Helm®-Kundenportal für Angebote, Nachverfolgung und Dokumentation unterstützt wurde.
Ein festes Team spezialisierter Patentübersetzer und Lektoren hat dabei eine einheitliche Terminologie und einen konsistenten Stil sichergestellt.
Kundenspezifische Translation Memories wurden entwickelt und gepflegt, um wiederkehrende Inhalte zu verwenden, während eine transparente Preisgestaltung eine effektivere Budgetplanung unterstützte. -
Ergebnis
Die Lösung hat den administrativen Aufwand verringert und die Einheitlichkeit durch engagiertes Projektmanagement und spezialisierte Patentlinguisten verbessert.
Durch die Wiederverwendung von Translation Memories entfiel die doppelte Arbeit bei ähnlichen Inhalten, was zu kürzeren Durchlaufzeiten führte, während eine transparente Preisgestaltung eine bessere Kostenplanbarkeit ermöglichte und eine zuverlässigere Budgetplanung für die Kanzlei und ihre Klienten unterstützte.