Optimització dels processos de PI farmacèutica
Aquest cas pràctic demostra la col·laboració de Seprotec amb una de les principals empreses farmacèutiques del món per agilitar els processos de propietat intel·lectual i reduir les despeses de traducció.
Seprotec va oferir un sistema integral de gestió de la propietat intel·lectual, cosa que va augmentar la productivitat i va generar un estalvi de costos considerable gràcies a la centralització i optimització dels processos de traducció i validació de patents europees.
-
Objectiu
Reduir els costos considerables de traducció associats als casos de validació de patents europees, tot millorant l'eficiència, la transparència i el control dels processos de gestió de la propietat intel·lectual.
-
Repte
El client s'enfrontava a una despesa anual en traducció cada cop més gran, alhora que endegava una iniciativa global de reducció de costos.
Altres reptes incloïen la manca de recursos lingüístics, com ara memòries de traducció i glossaris; absència d'un departament intern de traducció de propietat intel·lectual; la incertesa al voltant dels processos de traducció externalitzats; i la necessitat de reduir la càrrega de treball administratiu per tal de permetre als equips interns centrar-se en activitats de més valor. -
Implementació
Seprotec va implementar una solució integral de gestió de la PI que combinava un servei intern de traducció de patents, gestió de tràmits, administració global de la PI i accés a una xarxa mundial d'agents de propietat intel·lectual de confiança.
La solució incloïa la creació de memòries de traducció i glossaris, la implantació de la plataforma de gestió de PI SHIP Helm, la integració amb els sistemes de gestió documental del client, el seguiment de projectes en temps real, l'elaboració centralitzada d'informes, el suport jurídic específic per a cada país i un programa d'estalvis estructurats. -
Resultat
Després d'un rigorós procés de selecció, Seprotec va ser designada com a proveïdora exclusiva del servei.
La implementació va generar un estalvi creixent gràcies a l'optimització de les memòries de traducció, que va passar del 14 % al 27,6 % al llarg de la col·laboració. Entre els beneficis addicionals s’incloïen més transparència, una administració optimitzada, més coherència, una gestió centralitzada de la PI, capacitats millorades de generació d'informes i reduccions de costos a llarg termini en les activitats de validació de patents europees.