Optimisation des processus de propriété intellectuelle dans le secteur pharmaceutique
Cette étude de cas illustre la collaboration entre Seprotec et une entreprise pharmaceutique internationale de premier plan afin d'optimiser ses processus de gestion de la propriété intellectuelle et de réduire ses coûts de traduction.
En mettant en œuvre une solution complète de gestion de la propriété intellectuelle, Seprotec a permis au client d'améliorer sa productivité et de réaliser d'importantes économies grâce à la centralisation et à l'optimisation des processus de traduction et de validation des brevets européens.
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Objectif
Réduire les coûts importants liés à la traduction des validations de brevets européens tout en améliorant l'efficacité, la transparence et la maîtrise des processus de gestion de la propriété intellectuelle.
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Défi
Le client faisait face à une augmentation continue de ses dépenses annuelles de traduction alors même qu'il déployait un programme global de réduction des coûts.
Parmi les autres défis figuraient l'absence de ressources linguistiques telles que des mémoires de traduction et des glossaires, le manque d'un service interne spécialisé dans la traduction de brevets, le manque de visibilité sur les processus de traduction externalisés, ainsi que la nécessité de réduire la charge administrative afin de permettre aux équipes internes de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. -
Mise en œuvre
Seprotec a déployé une solution complète de gestion de la propriété intellectuelle associant des services internes de traduction de brevets, la gestion des formalités de brevets, l'administration internationale de la propriété intellectuelle ainsi qu'un accès à un réseau mondial d'agents de propriété intellectuelle de confiance.
La solution comprenait la création de mémoires de traduction et de glossaires, le déploiement de la plateforme de gestion de la propriété intellectuelle SHIP Helm, l'intégration avec les systèmes de gestion documentaire du client, le suivi des projets en temps réel, un reporting centralisé, une assistance juridique spécifique à chaque pays ainsi qu'un programme structuré de réduction des coûts. -
Résultat
À l'issue d'un processus de sélection rigoureux, Seprotec a été retenue comme prestataire exclusif pour ce service.
La solution a permis de générer des économies significatives grâce à l'optimisation des mémoires de traduction, le taux d'économies ayant passé de 14 à 27,6 % au cours du partenariat. Le client a également bénéficié d'une plus grande transparence, d'une administration rationalisée, d'une meilleure cohérence terminologique, d'une gestion centralisée de sa propriété intellectuelle, de capacités de reporting renforcées ainsi que de réductions durables des coûts liés à la validation des brevets européens.