Ottimizzazione dei processi di proprietà intellettuale farmaceutica
Questo case study illustra la collaborazione di Seprotec con un'importante azienda farmaceutica mondiale per accelerare i processi di proprietà intellettuale e ridurre i costi di traduzione.
Seprotec ha offerto un sistema completo di gestione della proprietà intellettuale, aumentando la produttività e consentendo una notevole riduzione dei costi grazie alla centralizzazione e all'ottimizzazione dei processi di traduzione e convalida dei brevetti europei.
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Obiettivo
Ridurre i notevoli costi di traduzione associati alle procedure di convalida dei brevetti europei, migliorando al contempo l'efficienza, la trasparenza e il controllo dei processi di gestione della proprietà intellettuale.
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Sfida
Il cliente doveva affrontare costi annuali di traduzione in costante crescita, pur avendo avviato un'iniziativa globale di riduzione dei costi.
Ulteriori problematiche erano una mancanza di risorse linguistiche come memorie di traduzione e glossari, l'assenza di un reparto interno di traduzione della proprietà intellettuale, l'incertezza sui processi di traduzione esternalizzati e la necessità di ridurre i carichi di lavoro amministrativi per consentire ai team interni di concentrarsi sulle attività a maggior valore. -
Implementazione
Seprotec ha implementato una soluzione completa di gestione della proprietà intellettuale che unisce servizi interni di traduzione dei brevetti, gestione delle formalità, amministrazione globale della proprietà intellettuale e accesso a una rete mondiale di agenti di proprietà intellettuale affidabili.
La soluzione ha previsto la creazione di memorie di traduzione e glossari, la distribuzione della piattaforma di gestione della proprietà intellettuale SHIP Helm, l'integrazione con i sistemi di gestione della documentazione del cliente, il monitoraggio dei progetti in tempo reale, la reportistica centralizzata, l'assistenza legale specifica per ciascun Paese e un programma strutturato di risparmi. -
Risultato
In seguito a un rigoroso processo di selezione, Seprotec è stata scelta come fornitore unico del servizio.
L'implementazione ha generato risparmi crescenti attraverso l'ottimizzazione delle memorie di traduzione, in aumento dal 14% a 27,6% nel corso della partnership. Ulteriori vantaggi hanno incluso una trasparenza superiore, l'amministrazione semplificata, una maggiore coerenza, la gestione centralizzata della proprietà intellettuale, funzionalità ottimizzate di reportistica e riduzioni dei costi a lungo termine nelle attività di convalida dei brevetti europei.