Cas pràctic: com Seprotec va millorar l’eficiència i reduir els costos d’un bufet d’advocats global
Vam ajudar un bufet d’advocats de propietat intel·lectual global a gestionar els seus requisits de traducció complexos i variats.
Seprotec va reduir les despeses generals de gestió del client, va optimitzar els fluxos de treball i va reduir les despeses en un 28 % mitjançant la centralització dels serveis de traducció i l’assignació d’equips especialitzats.
Això va permetre que l’empresa es concentrés en la seva activitat principal.
-
Objectiu
Reduir la càrrega administrativa i el cost que suposa gestionar grans volums de traduccions multilingües en matèria de propietat intel·lectual, i garantir alhora una qualitat constant, coneixements especialitzats i el compliment dels requisits locals de registre de patents.
-
Repte
El client gestionava documentació altament especialitzada sobre patents, d’àmbit jurídic i tècnic amb uns terminis molt ajustats.
A mesura que augmentaven els volums de traducció, cada cop era més costós i difícil coordinar els traductors i dissenyadors autònoms.
El client necessitava lingüistes amb experiència en propietat intel·lectual, biotecnologia, medicina, telecomunicacions i altres camps tècnics, i alhora mantenir unes normes de terminologia i maquetació estrictes per a les sol·licituds de patent. -
Implementació
Seprotec va desenvolupar una solució personalitzada de gestió integral de traduccions actuant com a proveïdor exclusiu per a tots els projectes multilingües.
Es van assignar equips especialitzats dedicats en funció de la temàtica, amb la contractació de lingüistes especialitzats per donar resposta a les necessitats canviants; es van negociar estructures de preus competitives per a grans volums de traducció, i es van implementar processos de revisió i retroacció rigorosos destinats a garantir la qualitat i la coherència terminològica de tots els projectes. -
Resultat
La solució va reduir les despeses generals de gestió i va optimitzar el flux de treball de traducció del client gràcies a una coherència superior i un control de qualitat optimitzat.
El client va assolir una reducció de costos del 28 %, va optimitzar els recursos interns i va poder centrar-se en les activitats empresarials principals en comptes de fer-ho en la gestió de projectes de traducció. L'enfocament centralitzat també va millorar l'eficiència i l'escalabilitat a mesura que els volums de traducció continuaven creixent.