Étude de cas : Comment Seprotec a amélioré l’efficacité et réduit les coûts d’un cabinet d’avocats international
Nous avons accompagné un cabinet international de droit de la propriété intellectuelle dans la gestion de ses besoins de traduction complexes et variés.
En centralisant les services de traduction et en mettant en place des équipes spécialisées, Seprotec a réduit les frais généraux de gestion du client, rationalisé les flux de travail et diminué les coûts de 28 %.
Cela a permis à l'entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.
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Objectif
Réduire la charge administrative et les coûts liés à la gestion de volumes importants de traductions multilingues dans le domaine de la propriété intellectuelle, tout en garantissant une qualité constante, une expertise spécialisée et le respect des exigences locales en matière de dépôt de brevets.
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Défi
Le client traitait des documents hautement spécialisés dans les domaines des brevets, du droit et de la technique, dans des délais très serrés.
À mesure que les volumes de traduction augmentaient, la coordination des traducteurs et graphistes indépendants devenait de plus en plus coûteuse et difficile.
Le client avait besoin de linguistes possédant une expertise dans les domaines de la propriété intellectuelle, de la biotechnologie, de la médecine, des télécommunications et d’autres domaines techniques, tout en respectant des normes strictes en matière de terminologie et de mise en forme pour les demandes de brevet. -
Mise en œuvre
Seprotec a développé une solution sur mesure de gestion de la traduction de bout en bout, agissant en tant que prestataire unique pour l'ensemble des projets multilingues.
Des équipes spécialisées dédiées ont été affectées suivant leurs domaines de spécialité, des linguistes experts ont été recrutés pour répondre à l'évolution des besoins, des conditions tarifaires compétitives ont été négociées pour les volumes de traduction importants, et des processus rigoureux de révision et de retour d'information ont été mis en place afin de garantir la qualité et la cohérence terminologique sur l'ensemble des projets. -
Résultat
La solution a permis de réduire les frais généraux de gestion et de rationaliser le flux de travail de traduction du client grâce à une meilleure cohérence et à un contrôle qualité renforcé.
Le client a vu ses coûts diminuer de 28 % et pu tirer parti de l'optimisation de ses ressources internes pour se concentrer sur son cœur de métier plutôt que sur la gestion des projets de traduction. Cette approche centralisée a également amélioré l'efficacité et l'évolutivité du processus à mesure que les volumes de traduction continuaient d'augmenter.