Fallstudie: Wie Seprotec die Effizienz einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei steigerte und deren Kosten senkte
Wir unterstützten eine weltweit tätige Kanzlei für geistiges Eigentum bei der Bewältigung ihrer komplexen und vielfältigen Übersetzungsanforderungen.
Durch die Zentralisierung der Übersetzungsdienstleistungen und den Einsatz spezialisierter Teams senkte Seprotec den Verwaltungsaufwand des Kunden, optimierte die Arbeitsabläufe und reduzierte die Kosten um 28 %.
Dadurch konnte sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren.
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Ziel
Verringerung des Verwaltungsaufwands und der Kosten für die Abwicklung großer Mengen mehrsprachiger Übersetzungen im Bereich des geistigen Eigentums bei gleichzeitiger Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität, fachlicher Expertise und der Einhaltung lokaler Anforderungen an die Patentanmeldung.
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Herausforderung
Der Kunde bearbeitete unter hohem Zeitdruck hochspezialisierte Unterlagen aus den Bereichen Patentwesen, Recht und Technik.
Mit zunehmendem Übersetzungsvolumen wurde die Koordination freiberuflicher Übersetzerinnen/Übersetzer und Designerinnen/Designer immer kostspieliger und schwieriger.
Der Kunde benötigte Linguistinnen und Linguisten mit Fachkenntnissen in den Bereichen geistiges Eigentum, Biotechnologie, Medizin, Telekommunikation und anderen technischen Fachgebieten, wobei zugleich strenge Terminologie- und Formatierungsstandards für Patentanmeldungen einzuhalten waren. -
Umsetzung
Seprotec entwickelte eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung für das Übersetzungsmanagement und fungierte als zentraler Anbieter für alle mehrsprachigen Projekte.
Je nach Fachgebiet wurden spezialisierte Teams eingesetzt, Fachlinguistinnen und Fachlinguisten zur Unterstützung sich wandelnder Anforderungen rekrutiert, wettbewerbsfähige Preisstrukturen für große Übersetzungsvolumina ausgehandelt und strenge Prüf- und Feedbackprozesse implementiert, um bei allen Projekten Qualität und terminologische Konsistenz sicherzustellen. -
Ergebnis
Die Lösung senkte den Verwaltungsaufwand und optimierte den Übersetzungsworkflow des Kunden durch verbesserte Konsistenz und Qualitätskontrolle.
Der Kunde erzielte eine Kostensenkung von 28 %, optimierte seine internen Ressourcen und konnte sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren, anstatt Übersetzungsprojekte zu verwalten. Der zentralisierte Ansatz verbesserte zudem die Effizienz und Skalierbarkeit bei weiter steigendem Übersetzungsvolumen.