Cas pràctic: serveis lingüístics per a l’esdeveniment de l’RCTA
La Reunió Consultiva del Tractat Antàrtic (RCTA) va comptar amb el suport de Seprotec en matèria de serveis de traducció i interpretació, tal com s’explica en aquest cas pràctic.
Per a les sessions simultànies, l’esdeveniment va requerir interpretació multilingüe en castellà, francès, anglès i rus.
Seprotec va supervisar un grup d’intèrprets i traductors altament qualificats que es van assegurar que totes les presentacions i la documentació es traduïssin correctament en temps real, cosa que va facilitar una comunicació eficaç entre els delegats.
-
Objectiu
Proporcionar serveis integrals de traducció i interpretació per a un congrés internacional de dues setmanes de durada, tot garantint la possibilitat d’accés de tots els participants als debats i a la documentació en els idiomes oficials de l'organització: espanyol, francès, anglès i rus.
-
Repte
L´esdeveniment requeria lingüistes altament especialitzats amb coneixements en dret, administració pública, qüestions mediambientals i ciència..
Les sessions simultànies tenien lloc de vegades en diverses sales, cosa que exigia la disponibilitat d’equips d'intèrprets duplicats.
A més, la documentació de suport s'havia de traduir a tots els idiomes oficials en uns terminis summament ajustats i, alhora, garantir que la tasca dels intèrprets i els traductors es dugués a terme com una unitat coordinada i intercanviable durant tot l'esdeveniment. -
Implementació
Seprotec va aportar una solució integrada de traducció i interpretació simultània.
Es va formar un equip especialitzat de traductors i intèrprets, amb el suport d’un pla de contingència i un període de preparació de dos mesos durant el qual els lingüistes van rebre material de referència amb escreix.
Seprotec també va desplegar un equip de gestió i coordinació in situ per supervisar la comunicació amb el client, coordinar els recursos d'interpretació i gestionar la revisió i el control de qualitat de la documentació posterior a l'esdeveniment abans de la publicació. -
Resultat
Les necessitats lingüístiques del client es van gestionar amb èxit a través d'un únic proveïdor, cosa que va permetre als organitzadors centrar-se en l’esdeveniment pròpiament dit.
La coordinació específica in situ va permetre disposar d’un únic punt de contacte i va reduir la càrrega administrativa.
Una preparació exhaustiva va garantir que els intèrprets i els traductors estiguessin plenament familiaritzats amb la matèria, cosa que va permetre que totes les sessions es desenvolupessin amb fluïdesa, de manera eficient i sense interrupcions al llarg de tot el congrés.