Case study: servizi linguistici per l'evento ATCM
La Riunione Consultiva del Trattato Antartico (ATCM, Antarctic Treaty Consultative Meeting) è stata supportata da Seprotec con servizi di traduzione e interpretariato, come illustrato in questo case study.
Per le sessioni simultanee, l'evento ha richiesto un servizio di interpretariato multilingue in spagnolo, francese, inglese e russo.
Seprotec ha supervisionato un gruppo di traduttori e interpreti altamente qualificati che si sono assicurati che tutte le presentazioni e la documentazione fossero tradotte correttamente in tempo reale, favorendo una comunicazione efficace tra i delegati.
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Obiettivo
Fornire servizi completi di traduzione e interpretariato per una conferenza internazionale di due settimane, garantendo a tutti i partecipanti l'accesso alle discussioni e alla documentazione nelle lingue ufficiali dell'organizzazione: spagnolo, francese, inglese e russo.
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Sfida
L'evento richiedeva professionisti altamente specializzati con competenze in legge, pubblica amministrazione, ambiente e scienze.
Poiché a volte si svolgevano sessioni contemporanee in sale diverse, sarebbe stato necessario ricorrere a più team di interpreti.
Inoltre, la documentazione di supporto doveva essere tradotta in tutte le lingue ufficiali con scadenze molto ristrette, garantendo al contempo che interpreti e traduttori lavorassero come una squadra coordinata e intercambiabile per tutto l'evento. -
Implementazione
Seprotec ha fornito una soluzione integrata di traduzione e interpretazione simultanea.
È stato assemblato un team di traduttori e interpreti, supportati da un piano di emergenza e un periodo di preparazione di due mesi, durante il quale i professionisti hanno ricevuto numerosi materiali di riferimento.
Seprotec ha anche inviato un team di gestione e coordinamento in loco, incaricato di supervisionare la comunicazione con il cliente, coordinare gli interpreti e gestire la revisione e il controllo qualità della documentazione successiva all'evento, prima della sua pubblicazione. -
Risultato
I requisiti linguistici del cliente sono stati soddisfatti con successo da un unico fornitore, consentendo agli organizzatori di concentrarsi sull'evento stesso.
Il coordinamento dedicato in loco ha creato un unico punto di contatto e ridotto le attività amministrative.
L'ampia preparazione ha garantito la piena familiarità di interpreti e traduttori con l'argomento, consentendo lo svolgimento scorrevole ed efficiente di tutte le sessioni, senza interruzioni durante le riunioni.