Étude de cas : Services linguistiques pour la RCTA
La Réunion consultative du Traité sur l'Antarctique (RCTA) a bénéficié de l'accompagnement de Seprotec pour ses besoins en traduction et en interprétation, comme le présente cette étude de cas.
Lors des sessions de l'événement, des services d'interprétation simultanée ont été fournis en espagnol, en français, en anglais et en russe.
Seprotec a coordonné une équipe d'interprètes et de traducteurs hautement qualifiés afin de garantir la traduction correcte et en temps réel de toutes les présentations et de tous les documents, facilitant ainsi une communication efficace entre les délégués.
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Objectif
Fournir des services complets de traduction et d'interprétation pour une conférence internationale de deux semaines, afin de permettre à tous les participants d'accéder aux débats et à la documentation dans les langues officielles de l'organisation : l’espagnol, le français, l'anglais et le russe.
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Défi
L'événement nécessitait des linguistes hautement spécialisés, dotés d'une expertise dans les domaines du droit, de l'administration publique, des questions environnementales et des sciences.
Les sessions de traduction simultanée se déroulaient parfois dans plusieurs salles, ce qui exigeait la mobilisation de plusieurs équipes d'interprètes.
Par ailleurs, les documents d'accompagnement devaient être traduits dans toutes les langues officielles dans des délais extrêmement courts, tout en garantissant une coordination parfaite entre traducteurs et interprètes tout au long de l'événement. -
Mise en œuvre
Seprotec a fourni une solution intégrée de traduction et d’interprétation simultanée.
Une équipe spécialisée de traducteurs et d'interprètes a été constituée, soutenue par un plan d'urgence ainsi qu'une phase de préparation de deux mois au cours de laquelle les linguistes ont reçu une documentation de référence complète.
Seprotec a également déployé une équipe de gestion et de coordination sur place afin de superviser la communication avec le client, coordonner les ressources d'interprétation et gérer la révision ainsi que l'assurance qualité des documents post-événement avant leur publication. -
Résultat
Les besoins linguistiques du client ont été pris en charge avec succès par un seul prestataire. Les organisateurs ont donc pu se concentrer pleinement sur le déroulement de l'événement.
La coordination dédiée sur site a permis de mettre en place un point de contact unique et de réduire la charge de travail administrative.
Une préparation approfondie a permis aux interprètes et aux traducteurs de se familiariser pleinement avec le sujet, garantissant ainsi le bon déroulement de toutes les sessions de manière fluide, efficace et sans interruption tout au long de la réunion.