Caso práctico: servicios lingüísticos para el evento RCTA
Como se explica en este caso práctico, la Reunión Consultiva del Tratado Antártico (RCTA) contó con el apoyo de los servicios de traducción e interpretación de Seprotec.
Para las sesiones simultáneas, el evento requería interpretación multilingüe en español, francés, inglés y ruso.
Seprotec supervisó a un grupo de intérpretes y traductores altamente cualificados que se aseguraron de que todas las presentaciones y la documentación se tradujeran correctamente en tiempo real y, de esta forma, se logró garantizar una comunicación eficaz entre los delegados.
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Objetivo
Prestar servicios integrales de traducción e interpretación para una conferencia internacional de dos semanas de duración, garantizando el acceso de todos los participantes a los debates y a la documentación en las lenguas oficiales de la organización: español, francés, inglés y ruso.
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Reto
El evento requería la participación de lingüistas altamente especializados con conocimientos en derecho, administración pública, cuestiones medioambientales y ciencia.
En ocasiones se celebraron sesiones simultáneas en varias salas, lo que exigía contar con equipos de interpretación duplicados.
Además, fue necesario traducir la documentación de apoyo a todas las lenguas oficiales en plazos extremadamente ajustados, garantizando al mismo tiempo que los intérpretes y traductores trabajaran como un equipo coordinado e intercambiable durante todo el evento. -
Implementación
Seprotec proporcionó una solución integrada de traducción e interpretación simultánea.
Se formó a un equipo especializado de traductores e intérpretes, respaldado por un plan de contingencia y un período de preparación de dos meses durante el que los lingüistas recibieron material de referencia exhaustivo.
Además, Seprotec desplegó un equipo de gestión y coordinación in situ para supervisar la comunicación con el cliente, coordinar a los recursos de interpretación y gestionar la revisión y garantía de calidad de la documentación posterior al evento antes de su publicación. -
Resultado
Los requisitos lingüísticos del cliente se gestionaron con éxito a través de un único proveedor, lo que permitió a los organizadores centrarse en el evento en sí.
La coordinación específica in situ permitió establecer un único punto de contacto y reducir la carga de trabajo administrativo.
Gracias a una preparación exhaustiva, los intérpretes y traductores estaban plenamente familiarizados con el tema del evento, lo que permitió que todas las sesiones se desarrollaran sin contratiempos, de forma eficiente y sin interrupciones a lo largo de toda la reunión.