Modelo colaborativo para la traducción centralizada de PI y la presentación de solicitudes local
Seprotec y un bufete europeo especializado en propiedad intelectual han establecido un modelo colaborativo que combina la gestión centralizada de traducciones de patentes con la experiencia local en materia de presentaciones, lo que permite ayudar a nuestros clientes internacionales a lograr una calidad homogénea, una coordinación eficiente y el cumplimiento en múltiples jurisdicciones.
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Objetivo
Establecer un enfoque colaborativo para la gestión internacional de la propiedad intelectual que integre servicios especializados de traducción de PI con experiencia contrastada en la presentación de solicitudes locales, lo que permite integrar una coordinación centralizada, una mayor eficiencia, una calidad sistemática y el cumplimiento de los procedimientos en todas las jurisdicciones.
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Reto
Las traducciones de patentes solían gestionarse a través de proveedores y flujos de trabajo diferentes, lo que aumentaba el riesgo de incoherencias terminológicas, discrepancias de calidad y duplicidad de esfuerzos, en particular, en las traducciones recurrentes de reclamaciones.
Al mismo tiempo, para presentar las solicitudes correctamente era necesario contar con conocimientos especializados de los procedimientos y requisitos formales específicos de cada país.
Unos plazos ajustados y solicitudes de última hora también requerían una coordinación eficiente entre los equipos de traducción y los representantes locales encargados de la presentación, a fin de evitar retrasos y riesgos de incumplimiento. -
Implementación
Seprotec centralizó las traducciones de patentes, principalmente reclamaciones, recurriendo a un equipo de lingüistas especializados en propiedad intelectual y a unos flujos de trabajo estandarizados.
El socio gestionó las presentaciones locales de conformidad con los requisitos nacionales, ofreciendo asistencia en trámites y garantizando la puntualidad de las presentaciones.
Los flujos de trabajo se adaptaron a diferentes jurisdicciones y escenarios de presentación, incluyendo validaciones de patentes europeas, mientras la comunicación constante entre Seprotec y el socio garantizó que las consultas, trámites y limitaciones de plazo pudieran abordarse con eficiencia. -
Resultado
El modelo colaborativo permite ofrecer traducciones de patentes coherentes y de gran calidad, gracias a un equipo de lingüistas especializados, gestionado de forma centralizada, al tiempo que facilita la presentación local puntual y precisa en cualquier jurisdicción.
La comunicación eficaz permite reducir el esfuerzo de coordinación y mejorar los plazos de entrega, mientras que los procesos coordinados respaldan un cumplimiento procedimental fiable.
El modelo recíproco también ofrece al socio acceso a un proveedor de servicios de traducción de propiedad intelectual de confianza, al tiempo que ofrece a los clientes de Seprotec servicios de presentación a nivel local.