Fallstudie: Steigerung von Qualität und Geschwindigkeit durch branchenspezifische Lokalisierung und maßgeschneiderte Übersetzung
Diese Fallstudie zeigt, wie Seprotec den Übersetzungsprozess für ein multinationales veterinärpharmazeutisches Unternehmen beschleunigt hat.
Mehrfache Überarbeitungen im Rahmen der Zertifizierung führten zu Verzögerungen. Daher implementierte Seprotec ein neues Verfahren mit standardisierten Vorlagen und qualifizierten Übersetzern, die mit den EU-Rechtsvorschriften vertraut waren.
Durch diese Methode wurde die Anzahl der Überarbeitungen auf nur eine reduziert, wodurch die Qualität verbessert, die Markteinführungszeit verkürzt und Kosten eingespart wurden.
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Ziel
Verbesserung der Übersetzungsqualität und Verkürzung der Markteinführungszeit durch Optimierung des Validierungsprozesses für mehrsprachige Produktdokumentationen.
Der Kunde musste die Anzahl der Überarbeitungszyklen minimieren und gleichzeitig die Einhaltung der Richtlinien der Europäischen Union sowie der länderspezifischen Vorschriften für gesundheitsbezogene Materialien sicherstellen. -
Herausforderung
Der Kunde stützte sich auf Prüfer in den jeweiligen Ländern, die die übersetzten Inhalte zur abschließenden Freigabe prüften.
Mehrere Überarbeitungsrunden führten zu Verzögerungen, erforderten einen übermäßigen Projektmanagementaufwand und belasteten die Validierungsverantwortlichen unnötig.
Das Unternehmen benötigte durchgehend hochwertige Entwürfe für die Erstprüfung, um die Validierungszeit zu verkürzen, ohne die Einhaltung regulatorischer Vorgaben oder die inhaltliche Genauigkeit zu beeinträchtigen. -
Umsetzung
Seprotec entwickelte einen maßgeschneiderten Lokalisierungsworkflow mit Schwerpunkt auf Qualitätskontrolle und Effizienz.
Ein spezialisiertes Übersetzerteam mit Fachkenntnissen im Bereich veterinärmedizinischer und pharmazeutischer Inhalte wurde zusammengestellt und durch EMA-basierte Vorlagen für Terminologie, Struktur und Titelübersetzung unterstützt.
Die Linguisten wurden anhand von Musterdokumenten getestet. Zur Optimierung der Übersetzerleistung, der Übersetzungsspeicher und der allgemeinen Effizienz des Workflows wurde ein kontinuierlicher Feedback-Prozess eingeführt. -
Ergebnis
Der neue Prozess verbesserte die Qualität der Dokumentation erheblich und reduzierte den Validierungsaufwand.
Der Kunde konnte die Anzahl der Überarbeitungen auf nur eine in der Validierungsphase für jeden seiner 19 Prüferinnen und Prüfer in den jeweiligen Ländern reduzieren. Dies führte zu schnelleren Freigaben, einem geringeren Projektmanagementaufwand und einer kürzeren Markteinführungszeit. Der optimierte Workflow sorgte für mehr Effizienz und höhere Qualität, ohne die Kosten zu erhöhen oder die Projektlaufzeiten zu verlängern.