Flujos de trabajo de traducción de patentes más inteligentes para bufetes especializados en propiedad intelectual
Un bufete especializado en propiedad intelectual con presencia global que gestiona carteras internacionales de patentes y marcas para un amplio abanico de clientes corporativos.
Seprotec asiste a la empresa con servicios especializados de traducción de patentes en múltiples combinaciones lingüísticas y distintos campos temáticos de patentes.
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Objetivo
Reducir la carga administrativa y crear un proceso de traducción de patentes optimizado que garantice una calidad homogénea, una entrega más rápida y una mayor transparencia de costes.
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Reto
La coordinación de los trámites de presentación en distintas jurisdicciones suponía una considerable carga administrativa.
Los niveles de calidad podían variar entre proyectos, lo que dificultaba mantener la coherencia terminológica y el estilo de redacción entre las distintas familias de patentes.
Al no disponer de activos lingüísticos comunes, el contenido recurrente de las patentes debía traducirse desde cero, lo que incrementaba tanto los costes como los plazos de entrega.
La empresa también necesitaba un modelo más eficiente y transparente que permitiese mejorar la previsibilidad de los costes, tanto propios como para su clientes. -
Implementación
Seprotec centralizó la coordinación de los proyectos mediante un equipo especializado de gestión de proyectos, respaldado por el portal para clientes SHIP Helm®, que integraba funcionalidades de presupuestación, seguimiento y gestión documental.
Un equipo fijo de traductores y revisores especializados en patentes garantizó la coherencia terminológica y estilística.
Se crearon y mantuvieron memorias de traducción específicas para el cliente, lo que permitió reutilizar contenido recurrente, mientras que una estructura de precios transparente facilitó una planificación presupuestaria más eficaz. -
Resultado
La solución permitió reducir la carga administrativa y mejorar la homogeneidad, gracias a la gestión de proyectos exclusiva y al equipo de lingüistas especializados en patentes.
La reutilización de las memorias de traducción permitió reducir el trabajo repetitivo en contenidos similares y agilizar los plazos de entrega. Asimismo, una estructura de precios transparente mejoró la previsión de costes y permitió elaborar presupuestos más fiables, tanto para la empresa como para sus clientes.