Optimización de los procesos de PI en el sector farmacéutico
Este caso práctico muestra la colaboración de Seprotec con una importante empresa farmacéutica internacional para agilizar los procesos relacionados con la propiedad intelectual y reducir los gastos de traducción.
Seprotec ofreció un sistema integral de gestión de la propiedad intelectual que permitió incrementar la productividad y generar un ahorro de costes considerable mediante la centralización y optimización de los procesos de traducción y validación de patentes europeas.
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Objetivo
Reducir los considerables costes de traducción asociados a la validación de patentes europeas, mejorando al tiempo la eficiencia, la transparencia y el control de los procesos de gestión de la propiedad intelectual.
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Reto
El cliente se enfrentaba a un gasto anual en traducción cada vez mayor, mientras llevaba a cabo una iniciativa global de reducción de costes.
Entre los retos adicionales figuraban la falta de recursos lingüísticos, como memorias de traducción y glosarios, la ausencia de un departamento interno de traducción especializado en propiedad intelectual (PI), la incertidumbre en torno a los procesos de traducción subcontratados y la necesidad de reducir la carga de trabajo administrativo para que los equipos internos pudieran centrarse en actividades de mayor valor. -
Implementación
Seprotec puso en marcha una solución integral de gestión de PI que combina servicios internos de traducción de patentes, gestión de trámites, administración global de PI y acceso a una red mundial de agentes de PI de confianza.
La solución incluyó la creación de memorias de traducción y glosarios, la implantación de la plataforma de gestión de PI SHIP Helm, la integración en los sistemas de gestión documental del cliente, el seguimiento de proyectos en tiempo real, la elaboración centralizada de informes, el asesoramiento jurídico específico para cada país y un programa de ahorro estructurado. -
Resultado
Tras un riguroso proceso de selección, Seprotec fue designada como proveedora exclusiva del servicio.
La implementación generó un ahorro cada vez mayor gracias a la optimización de las memorias de traducción, que pasó del 14 % al 27,6 % a lo largo de la colaboración. Entre las ventajas adicionales cabe destacar una mayor transparencia, la optimización de la administración, una mayor coherencia, una gestión centralizada de PI, la mejora de las capacidades de elaboración de informes y una reducción de los costes a largo plazo en actividades de validación de patentes europeas.