Garantire la precisione multilingue nella documentazione per dispositivi medici
Seprotec ha stabilito un flusso di lavoro multilingue scalabile per la documentazione di dispositivi medici, combinando linguisti specializzati in dispositivi medici, un'elaborazione XML sicura e una gestione centralizzata dei progetti per fornire contenuti tecnicamente accurati e conformi in oltre 25 lingue di arrivo.
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Obiettivo
Creare un flusso di lavoro multilingue scalabile e affidabile per i manuali di carrozzine e la relativa documentazione di dispositivi medici.
La soluzione doveva garantire accuratezza tecnica, conformità normativa e coerenza terminologica a lungo termine in oltre 25 lingue di arrivo, integrandosi perfettamente nell'ambiente di authoring basato su XML del cliente. -
Sfida
La gestione di documentazione ricorrente per dispositivi medici in oltre 25 lingue richiedeva una terminologia coerente, un'elaborazione XML tecnicamente sicura e una gestione accurata di formati complessi.
La documentazione che utilizzava alfabeti non latini richiedeva inoltre un'elaborazione DTP aggiuntiva per garantire la corretta impaginazione e la resa dei caratteri.
Allo stesso tempo, tutti i materiali consegnati dovevano soddisfare i requisiti qualitativi e normativi associati alla distribuzione internazionale della documentazione per dispositivi medici. -
Implementazione
Seprotec ha implementato un flusso di lavoro strutturato e basato sulla tecnologia.
I file XML sono stati elaborati in Trados Studio per preservare l'integrità dei tag e la coerenza strutturale, mentre un team dedicato di traduttori e revisori di dispositivi medici ha garantito la coerenza linguistica.
La gestione centralizzata dei progetti tramite XTRF ha supportato grandi volumi multilingue e sono state applicate fasi aggiuntive di pre e post-DTP per gli alfabeti non latini.
Ogni progetto ha seguito un processo di revisione strutturato e si è concluso con un Certificato di accuratezza (CoA, Certificate of Accuracy). -
Risultato
Il flusso di lavoro consente la traduzione in oltre 25 lingue di arrivo con un'elaborazione XML tecnicamente sicura, preservando l'integrità dei tag e l'accuratezza strutturale.
Garantisce una terminologia coerente in tutta la documentazione ricorrente per dispositivi medici e una gestione pre e post-DTP affidabile per gli alfabeti non latini.
Per ogni consegna viene emesso un Certificato di accuratezza, a supporto di una documentazione idonea alla distribuzione internazionale e ai requisiti normativi.