Assurer une précision multilingue pour la documentation d'appareils médicaux
Seprotec a mis en place un processus de travail multilingue évolutif pour la traduction de la documentation d'appareils médicaux. Il comprend des linguistes spécialisés dans le médical, un traitement xml sûr et une gestion de projet centralisée afin de livrer un contenu techniquement juste et conforme dans plus de 25 langues cibles.
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Objectif
Mettre en place un processus de travail évolutif et fiable pour les manuels de chaises roulantes et la documentation des appareils médicaux associés.
La solution devait garantir la justesse technique, le respect des exigences et une consistance terminologique durable pour plus de 25 langues cibles. Il fallait également qu'elle s'intègre facilement dans l'environnement de rédaction xml du client. -
Défi
La gestion de documents récurrents pour appareils médicaux sur plus de 25 langues nécessitait une terminologie homogène, un traitement compatible avec le format xml et une gestion précise des formatages complexes.
La documentation utilisant des scripts non latins avait également besoin d'un traitement DTP supplémentaire pour garantir la bonne mise en page et retranscription des caractères.
De plus, tous les produits livrables devaient répondre aux exigences réglementaires et de qualité liées à la distribution de documentation pour appareil médical. -
Mise en œuvre
Seprotec a mis en place un processus de travail structuré axée sur la technologie.
Une équipe de traducteurs et relecteurs spécialisés dans les appareils médicaux a traité les fichiers xml dans Trados Studio, afin de préserver les balises et la structure des documents, et ont assuré la consistance linguistique.
La gestion centralisée des projets via XTRF a permis de prendre en charge d'importants volumes multilingues, et des étapes supplémentaires de DTP avant et après la traduction ont été mises en place pour les scripts non latins.
Chaque projet a suivi un processus de révision structuré qui s'est conclu par un certificat d'exactitude (CoA). -
Résultat
Ce processus de travail permet de traduire dans plus de 25 langues cibles avec un traitement adapté au format xml qui conserve l'intégrité des balises et de la mise en page.
Il assure une consistance terminologique dans la documentation récurrente pour appareils médicaux et un traitement DTP en amont et en aval pour les scripts non latins.
Un certificat d'exactitude est délivré pour chaque livraison, il assure que la documentation est conforme aux exigences réglementaires et pour la distribution à l'international.